Cómo planificar un evento virtual en ocasión del Día Mundial contra la Polio

Por David F. Andrews, expresidente del Club Rotario de Oshawa-Parkwood, Ontario (Canadá) en tres ocasiones y presidente del Comité Distrital de Imagen Pública del Distrito 7070

Después de muchos años de celebrar el Día Mundial contra la Polio con proclamaciones, actualizaciones de líderes rotarios y de la salud, y ceremonias de izamiento de la bandera, en 2018, los 10 clubes rotarios del Distrito 7070 (Ontario, Canadá) tomaron un rumbo diferente. El evento, que combinó un encuentro presencial con una transmisión en vivo que mostraba un nuevo aula global, sirve ahora como un gran modelo a medida que nos acercamos a la celebración de nuestro primer evento en vivo del Día Mundial contra la Polio en un mundo afectado por la COVID-19.

Hace apenas tres años, el Durham College of Applied Arts and Technology, una escuela de enseñanza postsecundaria de Oshawa (Ontario), construyó un nuevo Centro para la Educación Colaborativa, que incluía un aula global. El centro permite a los estudiantes aprender y compartir en tiempo real con estudiantes y expertos de todo el mundo. La clase reúne a personas de todo el mundo para compartir información sobre la cultura y los países de cada uno. Todos los clubes de la región de Durham ayudaron a proveer fondos para la creación del centro y el aula global.

Para celebrar el evento en 2018, los dos clubes rotarios anfitriones de Oshawa y Oshawa-Parkwood tomaron las siguientes medidas:
•    Recibieron el visto bueno de los otros nueve clubes rotarios y luego solicitaron a los alcaldes proclamar el 24 de octubre como el Día Mundial contra la Polio en las ocho comunidades y en toda la región de Durham.
•    Solicitaron a los alcaldes y al presidente regional John Henry (rotario activo de Oshawa) que presentaran proclamaciones a los clubes rotarios y al gobernador de distrito en nuestro evento del Día Mundial contra la Polio, en vivo en el aula global.
•    Se dispuso que nuestro miembro local del Parlamento de Canadá y nuestro miembro del Parlamento de la Provincia de Ontario y el Presidente de Durham College, pronunciaran un discurso de bienvenida en el aula global.
•    Se organizaron ceremonias de izamiento de la bandera de "End Polio Now" (Pongamos Fin a la Polio) en cada comunidad.
•    Nos pusimos en contacto con los funcionarios del Durham College y con el profesor del aula global Lon Appleby, y lanzamos la idea de un evento que sería transmitido en vivo a los rotarios, estudiantes y el público en todo el mundo.
•    Utilizamos los recursos proporcionados por Rotary para transmitir la actualización mundial en línea del Día Mundial del Día Mundial contra la Polio.
•    Dispusimos para contar con la presencia del Dr. Bob Scott, expresidente inmediato del Comité PolioPlus de Rotary International, para que proporcionara información actualizada en vivo y entrevistara a Aseefa Bhutto (hija del ex primer ministro de Pakistán, Benazir Bhutto) y a Aziz Memon fiduciario de La Fundación Rotaria y presidente del Comité Nacional de PolioPlus en Pakistán .
•    Solicitamos a un estudiante de Durham College que diera una presentación en persona y frente a la audiencia en línea sobre su infancia en Pakistán y el momento en que recibió la vacuna oral contra la polio cuando era niño. 
•    Solicitamos a una sobreviviente de la polio de la región de Durham que hablara sobre su vida con la polio.
•    Promocionamos el evento a través de redes sociales y los medios de comunicación locales.

El evento del 2018 fue tan exitoso que los clubes decidieron imitarlo para el Día Mundial contra la Polio en 2019, con nuevos oradores invitados como el Dr. Tunji Funsho, presidente del Comité Nacional de PolioPlus en Nigeria y el expresidente de Rotary Jonathan Majiyagbe 

En la versión del Día Mundial contra la Polio 2020 en la región de Durham participarán los mismos 10 clubes rotarios. En ella incluiremos videos de las proclamaciones, las ceremonias de izamiento de la bandera y una presentación virtual en vivo del Dr. Bob Scott quien conversará con el expresidente de RI Ian Riseley sobre su experiencia con el Comité PolioPlus y las labores de Rotary para erradicar la polio del mundo. Este evento será transmitido en vivo desde el aula global del Durham College.

Alentamos a nuestros compañeros rotarios de todo el mundo a utilizar los recursos del Día Mundial contra la Polio de Rotary para planificar y organizar un evento en ocasión de esta celebración y unirse al evento en vivo organizado por el Distrito 7070 que se transmitirá el 22 de octubre. Tu colaboración con nuestra máxima prioridad hará que este día sea todo un éxito y alimentará nuestra eventual erradicación de la polio. 

¿Está tomando medidas para poner fin a esta enfermedad en este Día Mundial contra la Polio? Registra tu evento en el sitio web endpolio.org.